Nov 30, 2010

How to import .nk2 files into Outlook 2010 (AutoComplete Contacts)

Back in Outlook 2003-2007, Microsoft used to save your AutoComplete Contacts in a cache file with the extension NK2. When moving from one PC to another, we used to just copy the file to the new machine and Outlook automatically loaded the information.

In Outlook 2010 things changed, and now the data is saved as "Suggested Contacts" inside the Personal Folder data file.

To import .nk2 files into Outlook 2010, follow these steps:
  1. Make sure that the .nk2 file is in the following folder:
    (Click on Start-Run- Type the above path and press Enter)
    Note The .nk2 file must have the same name as your current Outlook 2010 profile. By default, the profile name is "Outlook." To check the profile name, follow these steps:
    1. Click Start, and then click Control Panel.
    2. Double-click Mail.
    3. In the Mail Setup dialog box, click Show Profiles.

  2. Click Start, and then click Run.
  3. In the Open box, type outlook.exe /importnk2, and then click OK. This should import the .nk2 file into the Outlook 2010 profile. 

    Note After you import the .nk2 file, the contents of the file are merged into the existing nickname cache that is currently stored in your mailbox.
Note The .nk2 file is renamed with a .old file name extension on the first start of Outlook 2010. Therefore, if you try to re-import the .nk2 file, remove the .old file name extension.  

http://support.microsoft.com/kb/980542 (English)
http://blogs.microsoft.co.il/blogs/support/archive/2010/12/05/752806.aspx (Hebrew)

Nov 18, 2010

Fix: Windows 7 Activation Error saying the Product Key you entered can be used only in certain countries or regions

When you try to activate you geniune license you receive an error saying:

"the product key you entered can be used only in certain countries or regions. Either activate windows where you bought it or buy a new product"

This behaviour is related to licenses sold in developing markets such as southeast asia, south America and more. Microsoft's activation server is geographically oriented and cannot verify your location correctly.

Click on the Start menu, and type the following command:
In the wizard- choose your country and click Next. Now complete the Phone Activation procedure as instructed.

Nov 15, 2010

Fix: Reset Permissions on File System & Registry in Win7/Vista

Use the following tool to reset the file-system and registry permissions back to default. it is very useful after some malware or virus attack that made a mess in your Windows.

Download Here

Read more over here.

more about it in Hebrew:

איפוס הרשאות לקבצים וערכי רג'יסטרי

מצרף אוסף כלים המיועדים לאפס את הרשאות המערכת על קבצים וערכי רג'יסטרי.
כידוע במערכות הפעלה חדישות ישנן הרשאות (או ACL = Access Control List) שקיימות על כל אובייקט במסד הנתונים של המערכת.
ניהול וגישה להרשאות הללו נעשה בעזרת לשונית אבטחה (Security) במאפיינים.
במערכת קבצים מסוג NTFS יש הרשאות לקבצים, תיקיות וכוננים שלמים. ברג'יסטרי יש הרשאות לערכים ומפתחות. בשרתים יש הרשאות על אובייקטים כמו חשבון משתמש, חשבון מחשב או קבוצת ניהול (OU).

במקרה של וירוסים ושלל זבלי-רשת הערכים הללו משובשים. זה גורם לשלל תופעות משונות כמו מניעת גישה לתיקיות/כוננים מסויימים. תהליכים שנכשלים בעלייה ומשאירים שגיאות רבות ביומנים האירועים וגם
המון תקלות הקשורות בהתקנות של תוכנות. לעיתים השגיאות בהתקנה לא קשורות לתקלה עצמה. למשל, שיבוש הרשאות על ערכים ברג'יסטרי שמונעים ממנגנון ההתקנה לכתוב לאזור מסויים. תוכנית ההתקנה תכשל
ותזרוק הודעות משונות ולא קשורות. הסרה מלאה והתקנה מחדש לא יסייעו ותרגישו שעשיתם הכל אבל עדיין תקועים... ייתכן מאד שיש בעיית הרשאות- בייחוד אם המחשב נגוע או היה נגוע במזיקים.

אוסף הכלים הללו מאפס את הגדרות ההרשאות לברירת המחדל כך שלמנהלים ולחשבון ה- SYSTEM (שבעזרתו המערכת מנהלת את עצמה) יהיה הרשאות מלאות.
להפעלה נוחה שיניתי את שמות הקבצים עם תחילית ממוספרת כדי לזכור את סדר ההפעלה:
1.      כלי שייצור נקודת שחזור ליתר ביטחון
2.      כלי עזר שיותקן ויסייע בתהליך איפוס ההרשאות.
3.      סקריפט שיאפס הרשאות בכל קבצי המערכת והרג'יסטרי.
4.      סקריפט שיאפס הגדרות אבטחה כלליות במערכת ההפעלה בחזרה להגדרות היצרן כמו לאחר התקנה מחדש.

הכלים הללו מתאימים לשימוש לחלונות ויסטה ו-7
מומלץ בחום לשימוש. מי שמעוניין בחומר קריאה נוסף ניתן לגלוש לכאן.


ירון מאור

Guide: Features Differences Between Outlook 2003, 2007 And 2010

A good list comparing Outlook features and their location in the program-interface was created by the good guy of howto-outlook.com

The features have been grouped in the following categories;
  • Global Outlook options and features
  • Outlook management and maintenance
  • Account and data file management
  • Views
  • Exchange
  • Receiving Settings
  • Messages (composing and reading)
  • Calendar
  • Contacts

if you were wondering: Where do I find that missing feature I used to have on my older Outlook...?
Check it out here:


Fix: Event ID: 11 - Source: CAPI2

Event ID: 11 - Source: CAPI2

The Automatic Root Certificates Update component is designed to automatically check the list of trusted authorities on the Microsoft Windows Update Web site.  The following steps will resolve this error message:
  1. Delete the folder: C:\Windows\System32\config\systemprofile\AppData\LocalLow\Microsoft\CryptnetUrlCache\Content
  2. Delete the folder: C:\Windows\System32\config\systemprofile\AppData\LocalLow\Microsoft\CryptnetUrlCache\MetaData
  3. Delete the registry keys found below HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\SystemCertificates\AuthRoot\Certificates
  4. Reboot.
Credit goes to SmartNetAdmin.com

Nov 5, 2010

Tool: How to Remove Office 2003/2007/2010 If It's Impossible Using Control Panel's Add/Remove Applet

In cases where Microsoft Office suite is missing from the Add/Remove Application list, or it is impossible to remove it using the normal uninstalling method. You now have an easy way to remove Office using "Fix It" tools from Microsoft: Link

To Uninstall Office 2003: Download Tool

To Uninstall Office 2007: Download Tool

To Uninstall Office 2010: Download Tool

Nov 1, 2010

Fix: Outlook Hang & Crash

Microsoft Outlook could get crash from lots of reasons.
in most cases the problem can be resolved easily by following these steps:

1. Try reseting the data-settings files:
go to the "application data" folder in the user's profile
In Windows XP: 
C:\Documents and Settings\%UserProfile%\Application Data\Microsoft\Outlook 
In Windows Vista/7: 

rename the extensions of these files to *.old:
another file called OutlPrnt. is related to printing problems in outlook. you can try rename it to
.old also in cases where Outlook crash after trying to print an item (email, tasks etc.).
Try running Outlook and see if it is fixed. if no- proceed to step 2.

2. Try running ScanPst.exe to fix data errors in Oulook Personal Folders.
ScanPst.exe is a tool provided inside Microsoft Office folder. it is used to scan and fix
data errors inside Outlook data files.

You can find it here:
Office 2003: c:\program files\common files\system\msmapi\1033\
Office 2007/2010: c:\program files\microsoft office\14.0\
after running the tool, browse and select the pst file to scan and run a repair.
afterwards- try running Outlook again.

if it doesn't help try step 3,4,5.

3. Create a new Outlook Profile
4. Try repairing Office's installation.
5. Try uninstalling & re-installing Microsoft Office.